Logo OZZPT poprawione
Motto:
Twój problem - Naszym problemem
Pamietaj! Razem możemy więcej

RODO: 8 pozornie zwykłych czynności w pracy, które od dziś muszą się zmienić


RODO: 8 pozornie zwykłych czynności w pracy, które od dziś muszą się zmienić

Od dziś obowiązują regulacje RODO mimo to według kolejnych badań wciąż wiele małych i średnich przedsiębiorstw nie podjęło żadnych kroków, by wdrożyć nowe regulacje. Jest już zbyt późno, by przygotować od zera firmę do ochrony danych osobowych zgodnie z wytycznymi rozporządzenia. Ale tak czy inaczej, wszyscy wcześniej czy później będą musieli dostosować się do RODO. Jednym z elementów tej zmiany będzie podniesienie świadomości pracowników poprzez szkolenia dotyczące tego, jak wiele codziennych zadań zawodowych, ale i prozaicznych do tej pory czynności okazuje się być potencjalnym zagrożeniem dla naruszenia danych osobowych. Jakie więc aktywności w pracy po 25 maja mogą wyglądać zupełnie inaczej niż do tej pory?

 

1. Świętowanie urodzin współpracowników.

Data urodzenia pracownika stanowi część danych osobowych. Zgodnie z RODO świętowanie urodzin pracownika może się odbywać wyłącznie za jego zgodą. Sprawdź, czy masz pozwolenie wszystkich pracowników na udostępnianie wspólnego kalendarza urodzin w biurze.

2. Wysyłanie firmowych kartek Świątecznych.

Jeżeli Twoja firma planuje wysłać kartki świąteczne do swoich klientów – musisz szczególnie uważać. Jeżeli wysyłka zakłada wykorzystanie czyjegoś prywatnego adresu domowego, jest to przetwarzanie danych osobowych. Chcąc wysłać życzenia świąteczne, musisz uzyskać zgody osób, do których adresujesz kartki.

3. Udostępnianie zdjęć dzieci współpracowników.

Zastanów się dwa razy, zanim udostępnisz zdjęcia dziecka współpracownika. RODO umożliwia przetwarzanie danych osobowych osób, które ukończyły 16. rok życia. W projekcie polskiej nowelizacji ustawy o ochronie danych obniżono ten wiek do 13 lat.

4. Specjalne posiłki w czasie firmowych imprez.

W firmach coraz częściej można spotkać osoby z alergiami pokarmowymi, stosujące różne diety uwarunkowane potrzebami zdrowotnymi lub religijnymi. Informacje o takich dietach też mogą być traktowane jako dane osobowe. Zamawiając specjalne posiłki w firmie cateringowej lub restauracji upewnij się, że posiadasz odpowiednie zgody zainteresowanych osób.

5. Przekazanie CV kandydata do opinii współpracowników.

Prowadzisz proces rekrutacyjny i starasz się zasięgnąć opinii współpracowników na temat danego kandydata. Pamiętaj, że dane w CV to także dane osobowe. Jeżeli chcesz porozmawiać o konkretnej kandydaturze z kimś innym, dokonaj prostej anonimizacji: usuń imię i nazwisko, adres, numer telefonu i wszelkie inne informacje umożliwiające identyfikację.

6. Domyślnie zaznaczone pole zgody na przesyłanie materiałów marketingowych.

Zgodnie z RODO wstępnie zaznaczone pola zgód marketingowych lub domyślne zgody (brak zaznaczenia, że klient nie zgadza się na przesyłanie informacji), nie będą już zgodne z prawem. Pamiętaj, że zgodnie z RODO prośba o wyrażenia zgody na komunikację musi być zrozumiała i napisana prostym językiem.

7. Mówienie o polityce w biurze.

Opinie polityczne są częścią specjalnej kategorii danych osobowych – tzw. wrażliwych danych osobowych. Organizacje, w tym przedsiębiorstwa, nie mogą rejestrować ani przetwarzać tego rodzaju informacji.

8. Telefon w czasie choroby.

Informacje o stanie zdrowia są danymi szczególnie chronionymi przez RODO. Jeżeli zachorujesz i zadzwonisz rano do firmy z informację o swoim stanie zdrowia, osoba, z którą rozmawiałeś nie powinna rozprzestrzeniać tej informacji wśród innych współpracowników, chyba że wyrazisz zgodę na jej udostępnienie.

Jak widać, RODO wpłynie na wiele powszechnych czynności. I to od pracodawcy będzie zależało, czy jego pracownicy zostaną odpowiednio przygotowani do realizacji nowych obowiązków prawnych. A warto mieć na uwadze, że RODO ani nie kończy, ani nie zaczyna się 25 maja. Ochrona danych osobowych to proces ciągły, do którego nie da się przygotować raz na zawsze. Kolejne miesiące pokażą, jak w praktyce wygląda życie po RODO i jaką wartość będę miały regularne szkolenia.

Autorzy: Magdalena Pielak; Tomasz Mamys

Źródło: www.infor.pl

ikona

Nasze Motto:

Twój problem, Naszym problemem!
Dołącz do Nas, razem możemy więcej!
OZZPT Twoim Związkiem!
motto

Polecamy ten portal

poradnik związkowca

Polecamy hosting

Archiwum

Jak załażyć związek zawodowy