logo ozzpt 15 lat
ikona
Nasze Motto:
Twój problem, Naszym problemem!
Dołącz do Nas, razem możemy więcej!
OZZPT Twoim Związkiem!

Czy pracodawca powinien przekazywać związkom zawodowym informację o pobieraniu składek z wynagrodzenia?


Regulamin pracy

Wielu pracodawców neguje uprawnienia zakładowej organizacji związkowej do pozyskiwania informacji o pobieraniu składek członkowskich z wynagrodzenia pracownika twierdząc, że przepisy RODO nie pozwalają na przekazanie takich informacji. Jak jest naprawdę?

Zwrócenie się zakładowej organizacji związkowej do pracodawcy z wnioskiem o przekazanie informacji o wysokości składek członkowskich potrącanych poszczególnym pracownikom  należy zaliczyć do katalogu szczególnych danych osobowych jakie pracodawca udostępnia związkom zawodowym.

Art. 331 ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 263 – zwana dalej ustawą o związkach zawodowych) stanowi, że pracodawca, na pisemny wniosek zakładowej organizacji związkowej i za pisemną zgodą pracownika, jest obowiązany pobierać z wynagrodzenia pracownika składkę związkową w zadeklarowanej przez niego wysokości, jak również przekazywać ją na wskazany rachunek bankowy.

Pracodawca jest związany wnioskiem związku zawodowego i nie może odmówić jego realizacji.

Aby jednak pracodawca był zobligowany do pobierania składek związkowych muszą zostać spełnione dwa warunki:

  1. Po pierwsze musi o to zawnioskować na piśmie zakładowa organizacja związkowa,
  2. Po drugie musi na to wyrazić zgodę zainteresowany pracownik.

Nie ma możliwości, aby działo się to automatycznie. Przetwarzanie danych we wskazanym zakresie musi odbywać za zgodą osoby, której dane dotyczą.

Jeżeli obydwa warunki zostaną spełnione, a pracodawca odmawia wykonania lub wykona wadliwie opisany obowiązek, narazi się na zarzut naruszenia wolności związkowej, o którym mowa w art. 35 ust. 1 pkt 6 ustawy o związkach zawodowych i podlega karze grzywny lub ograniczenia wolności.

Przy spełnieniu powyższych warunków, sam obowiązek pobierania składek związkowych z wynagrodzenia pracownika nie budzi zatem większych wątpliwości.

Wątpliwości występują w kontekście uzyskiwania przez związki zawodowe informacji, o tym z wynagrodzenia którego pracownika i w jakiej wysokości zostały pobrane składki. Dochodzi tu bowiem do udostępniania danych o imiennie wskazanych pracownikach, ponadto danych związanych z przynależnością związkową, a więc danych szczególnej kategorii (danych wrażliwych).

Taką sytuację należy ocenić przez pryzmat art. 28 ustawy o związkach zawodowych, który nakłada na pracodawcę obowiązek udzielenia na żądanie związku zawodowego informacji niezbędnych do prowadzenia działalności związkowej. Do takich z pewnością należą informacje o płaceniu składek przez poszczególnych członków związku oraz informacje o globalnej wysokości składek wpływających na konto związku zawodowego.

Udostępnienie danych w tym zakresie odbywa się w oparciu o przesłankę wypełnienia obowiązku prawnego z zakresu prawa pracy. Sam związek zawodowy przetwarza zaś pozyskane dane w ramach uprawnionej działalności związkowej, a uiszczanie składek mieści się w tym pojęciu, jako jedna z cech takiej działalności.

Podsumowując należy stwierdzić, że dotychczasowe przepisy o ochronie danych osobowych nie stanowiły przeszkody w potrącaniu składek związkowych przez pracodawcę oraz uzyskiwaniu informacji o tym przez związki zawodowe. Twierdzenie to jest również aktualne w świetle przepisów RODO.

Odmowę pracodawcy w tym zakresie należy ocenić jako działanie sprzeczne z RODO, jak również naruszające art. 331 ustawy o związkach zawodowych co może zostać uznane za naruszenie zasad wolności związkowych.

Więcej na temat potrącania składek członkowskich możesz przeczytać tutaj.

Autor: Piotr Rykowski

Artykuł opracowano na podstawie publikacji „Praktyczny komentarz do prawa związkowego” autorstwa Ewy Podgórskiej-Rakiel i Marcina Szlasa-Rokickiego.

Udostępnij post

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on whatsapp
Share on pinterest
Share on delicious
Share on telegram
Share on vk
Share on mix
Share on skype
Share on email

Zapisz się do naszego newslettera

Dodaj Komentarz

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Nasz profil Facebook

Polecamy ten portal

poradnik związkowca

Polecamy hosting

Kalendarz wpisów

Październik 2020
P W Ś C P S N
 1234
567891011
12131415161718
19202122232425
262728293031  

Archiwum

>>>Epidemia koronawirusa nie lekceważ zagrożenia *** Polska: 362 731 osób zarażonych koronawirusem - w dniu dzisiejszym 21 897 nowych przypadków zarażenia koronawirusem; Zmarło, aż 5 631 osób zarażonych koronawirusem; Dotychczas wyzdrowiało tylko 140 280 osób *** Nie lekceważ epidemii! Bądź rozsądny pozostań w domu! Zachowuj higienę - często myj i dezynfekuj ręce! Noś maseczki w miejscach publicznych! Zachowaj odstęp!<<< *** >>>Epidemia koronawirusa nie lekceważ zagrożenia *** Polska: 362 731 osób zarażonych koronawirusem - w dniu dzisiejszym 21 897 nowych przypadków zarażenia koronawirusem; Zmarło, aż 5 631 osób zarażonych koronawirusem; Dotychczas wyzdrowiało tylko 140 280 osób *** Nie lekceważ epidemii! Bądź rozsądny pozostań w domu! Zachowuj higienę - często myj i dezynfekuj ręce! Noś maseczki w miejscach publicznych! Zachowaj odstęp!<<< *** >>>Epidemia koronawirusa nie lekceważ zagrożenia *** Polska: 362 731 osób zarażonych koronawirusem - w dniu dzisiejszym 21 897 nowych przypadków zarażenia koronawirusem; Zmarło, aż 5 631 osób zarażonych koronawirusem; Dotychczas wyzdrowiało tylko 140 280 osób *** Nie lekceważ epidemii! Bądź rozsądny pozostań w domu! Zachowuj higienę - często myj i dezynfekuj ręce! Noś maseczki w miejscach publicznych! Zachowaj odstęp!<<< *** >>>Epidemia koronawirusa nie lekceważ zagrożenia *** Polska: 362 731 osób zarażonych koronawirusem - w dniu dzisiejszym 21 897 nowych przypadków zarażenia koronawirusem; Zmarło, aż 5 631 osób zarażonych koronawirusem; Dotychczas wyzdrowiało tylko 140 280 osób *** Nie lekceważ epidemii! Bądź rozsądny pozostań w domu! Zachowuj higienę - często myj i dezynfekuj ręce! Noś maseczki w miejscach publicznych! Zachowaj odstęp!<<< ***